Kontorassistent

Varestamdata, salgssupport og administrativ dokumentation

Kan du sikre detaljerne, arbejde struktureret og få styr på de sidste administrative krøller?

Til vores team på kontoret søger vi en dygtig kontorassistent til at hjælpe med allround administrative opgaver indenfor vedligehold af varestamdata, salgssupport og øvrige administrative kontoropgaver.


Bred opgaveportefølje

Som vores nye kollega opdaterer og håndterer du varestamdata på forskellige typer pølser og kødpølser - på konserves, frys og køl.

  • Du behandler information om kollienheder, papdisplays, palleenheder, pakkemetoder, stregkoder, kundesortimenter samt står for færdigvareoprettelser og vedligehold af vores produkter i GS1 databasen.

  • Du forstår, at dine data er bindeled mellem mange afdelinger og emner, hvorfor det er vigtigt at have afstemnings- og formidlingsevner, så du kan afkode og forstå forskellige typer ønsker og krav.

  • Produkterne lærer du at kende, idet du også assisterer salgsafdelingen med ordreudskrivning/opfølgning til kunderne, og derudover hjælper du med øvrige administrative opgaver, f.eks. telefonomstilling, e-mail omdeling og dokumentkontrol.

Din profil

  • Det tilkommer dig naturligt at tjekke dig selv grundigt, inden data frigives til videre brug i forskellige systemer og processer.

  • Du er glad for faste procedurer og rutiner, og du forstår at prioritere de vigtigste opgaver højest.

  • Med høj kvalitetssans tager du ansvar for de arbejdsprocedurer, du indgår i, og du formår at slå koldt vand i blodet, når der dukker flere deadlines op på én gang.

  • Du har et digitalt mindset - du er frisk på oplæring i ERP-system, GS1 samt software til etiketter, labels og stickers.

  • Tværgående samarbejde og holdforståelse er vigtige egenskaber at besidde. Vi har et fælles ledelsessystem med tilhørende oversigter, vejledninger og programmer, som bruges hver dag i hele virksomheden - og her er det essentielt, at du engagerer dig i at følge procedurerne.

Der vil naturligvis være en grundig oplæring i stillingen.

 

Ansøgning

Send din ansøgning til This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - skriv i emnefeltet “Kontorassistent”.
Er du nyuddannet, modtager vi også gerne din ansøgning.

Yderligere information om stillingen fås på tlf. 74 56 61 38. Tiltrædelse hurtigst muligt.
Løn efter kvalifikationer.

Ansøgningsfrist 17. august. Bemærk at ansøgninger behandles løbende.

 

Bliv en del af holdet!

Robert Damkjær A/S er et familieejet firma - etableret i 1961 af Robert og Poul Erik Damkjær - far og søn.

Håndværket, det tætte og loyale samarbejde med kunder og leverandører samt en stabil, sund vækst har altid været drivende kræfter for virksomheden og medarbejderne.

Vores brede sortiment af køle-, fryse- og konservesprodukter - fremstillet af kyllingekød findes i mange danske supermarkeder og specialforretninger. Størstedelen af omsætningen beror på eksport til mere end 45 lande.

Stigende efterspørgsel betyder løbende udvidelse produktionskapacitet og maskinpark samt en støt voksende afsætning - og derfor vil vi udvide og optimere organisationen yderligere.